Geschäftsreisen
Lieber Zoom oder doch persönliches Treffen?
Fliegen oder fahren?
Hotel? und wenn ja, welches?
In Ihrem Unternehmen werden jedes Jahr tausende Einkaufsentscheidungen zu Geschäftsreisen gefällt. Damit diese im Sinne Ihres Unternehmens sind, sorgt ein modernes und fittes Travel Management.
Nie wieder zu hohe Reisekosten rechtfertigen müssen
Eigentlich haben Sie als Einkauf alles unter Vertrag, was Ihre Mitarbeitenden für die Geschäftsreiseorganisation benötigen: Reisebüro, Firmenkreditkarten, vereinzelte Verträge mit Fluggesellschaften und Hotels. Trotzdem beschwert sich die Belegschaft über zu hohe Preise und komplizierte Abläufe, wenn es wieder auf Reisen zu Kunden und Geschäftspartnern gehen soll.
Spätestens wenn Rückfragen aus der Geschäftsführung zum Thema Reisekosten kommen, stellen Sie fest, dass Ihnen als Einkauf vernünftige Zahlen fehlen.
Machen Sie Schluss mit dem Flickenteppich an Lösungen und professionalisieren Sie Ihren Einkauf für Reiseleistungen: Schaffen Sie bedarfsgerechte Verträge und qualitativ hochwertige Lieferanten, die Sie und Ihre Reisenden ruhig schlafen lassen.
Reiseplanung ohne Hindernisse
Schlanke Prozesse und praxisnahe Reiserichtlinien sparen Ihnen Zeit und Geld.
Eine wichtige Rolle bei der Ausgabenstruktur Ihrer Reisekosten spielt, wie Sie Geschäftsreisen planen, buchen und die Reisekostenabrechnung durchführen – von der Information bis zum aussagefähigen Reporting, also End-to-End. Wir ermitteln gemeinsam, inwiefern Prozesse, Regelwerke und Verträge zu Ihrem Bedarf und zu Ihren Geschäftszielen passen und erarbeiten konkrete Maßnahmen zur Prozess- und Kostenoptimierung.
Punktlandung auf Ihre Ziele
Finden Sie die besten Konditionen für Ihren Bedarf. Und damit die für Sie günstigsten Anbieter.
Gute Verträge sind die Grundlage für einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Ihrer Geschäftsreisen. Mit einer gezielten Prüfung existierender Verträge mit Reisebüros, Fluggesellschaften, Hotels und weiteren relevanten Dienstleistern finden Sie schnell heraus, wo Handlungsbedarf besteht. Als unabhängiger Ratgeber unterstütze ich Sie, die günstigsten Anbieter und Vertragsbedingungen weltweit zu finden.
Aus Daten werden Entscheidungen
Schaffen Sie Transparenz für Ihre Reiseaufwendungen. Damit Sie sicher Ihre Reisekosten steuern.
Die systematische Analyse und Optimierung Ihrer vorhandenen Daten- und Informationsquellen erlaubt Ihnen eine bestmögliche Auswertungsstruktur. Denn nur mit einer einfach und schnell nutzbaren, vollständigen und relevanten Datenbasis verfügen Sie über die wichtigste Grundlage für künftige Einkaufsaktivitäten sowie Prozess- und Kostenoptimierung.
So bekommen Sie Ihre Geschäftsreisekosten in den Griff
Training und Weiterbildung
Fokussiert, praxisbezogen und zum richtigen Zeitpunkt: mit Live-Einzeltrainings erhalten Sie fundierte Einblicke und Hintergrundwissen aus jahrelanger Praxis- und Managementexpertise im globalen Einkauf von Travel Management-Dienstleistungen.
Consulting
Aus der Praxis für die Praxis: Holen Sie sich Impulse für Ihr Team und setzen die richtigen Schwerpunkte im Einkauf von Geschäftsreiseleistungen. Erfahren Sie in einem Health-Check innerhalb kurzer Zeit, wo es klemmt und wie Sie die Weichen für Ihren Einkauf neu stellen.
Trainer, Ratgeber, Moderator
Timo Darr
Stärken Sie gemeinsam mit mir Ihre Einkaufsorganisation und Ihre Mitarbeitenden mit praktisch anwendbarem Wissen und Erfahrung:
- aus über 30 Jahren Tätigkeit in der Reise- und Mobilitätsindustrie, davon mehr als 20 Jahre im Einkauf
- als Führungskraft, als Entscheider und in der Umsetzung
- weg von analogen Lösungen hin zu digital und automatisiert
- aus nationalen und internationalen Verhandlungen
- aus der Arbeit mit Unternehmen zwischen 1 Mio.€ bis über 700 Mio.€ jährlichem Einkaufsvolumen
Travel Management Blogartikel
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