Geschäftsreisen
Lieber Zoom oder doch persönliches Treffen?
Fliegen oder fahren?
Hotel? und wenn ja, welches?
In Ihrem Unternehmen werden jedes Jahr tausende Einkaufsentscheidungen zu Geschäftsreisen gefällt. Damit diese im Sinne Ihres Unternehmens sind, sorgt ein modernes und fittes Travel Management.
Wir machen Travel Management zum Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen
Von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung passender Maßnahmen: Mit der Professionalisierung des Travel Managements begleitet darr mobility concepts mittlere und große Unternehmen hin zu der bestmöglichen Organisation von Geschäftsreisen. Und unterstützt damit deren wichtigste Ziele: die Nähe zu Kunden, der Auf- und Ausbau persönlicher Netzwerke, die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern sowie die Bindung von Kunden und Mitarbeitern an das eigene Unternehmen.
Die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sind ein zusätzlicher Arbeitsaufwand für Ihre Mitarbeiter und sollten daher möglichst einfach gestaltet werden. Je unklarer die Regelungen und Rahmenbedingungen für Geschäftsreisen sind, desto größer ist die Gefahr höherer Kosten. Als Unternehmensberatung mit Fokus auf Geschäftsreisen und Mobilität bringt darr mobility concepts über 30 Jahre Praxis- und Managementerfahrung mit in Ihre Travel Projekte.
Reiseplanung ohne Hindernisse
Wir entwerfen und implementieren schlanke Prozesse und praxisnahe Reiserichtlinien. Sie sparen Zeit und Geld.
darr mobility concepts analysiert die Ausgabenstruktur Ihrer Reisekosten. Im Vordergrund steht dabei, wie Sie Geschäftsreisen planen, buchen und die Reisekostenabrechnung durchführen – von der Information bis zum aussagefähigen Reporting, also End-to-End. Dabei ermitteln wir, inwiefern Prozesse, Regelwerke und Verträge zu Ihrem Bedarf und zu Ihren Geschäftszielen passen und empfehlen konkrete Maßnahmen zur Prozess- und Kostenoptimierung. Und setzen diese auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen um.
Punktlandung auf Ihre Ziele
Wir ermitteln die besten Konditionen für Ihren Bedarf. Sie erhalten den für Sie günstigsten Anbieter.
Als Travel Management sind Sie häufig auch für den Einkauf von Reiseleistungen verantwortlich. Gute Verträge sind hier die Grundlage für einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Reisen. Wir prüfen und auditieren existierende Verträge mit Reisebüros, Fluggesellschaften, Hotels und weiteren relevanten Dienstleistern.
Durch unsere Unabhängigkeit finden wir für Sie die günstigsten Anbieter und Vertragsbedingungen weltweit.
Aus Daten werden Entscheidungen
Wir schaffen Transparenz für Ihre Reiseaufwendungen. Sie steuern sicher Ihre Reisekosten.
Wir analysieren Ihre vorhandenen Daten- und Informationsquellen und entwickeln eine optimale Auswertungsstruktur. Denn nur mit einer einfach und schnell nutzbaren, vollständigen und relevanten Datenbasis verfügen Sie über die wichtigste Grundlage für künftige Einkaufsaktivitäten, Prozess- und Kostenoptimierung.
Etwa 6 Monate nach der Umsetzung prüfen wir gemeinsam den Erfolg anhand der ursprünglich definierten Ziele. Falls notwendig, werden dann Maßnahmen zur Nachsteuerung festgelegt und umgesetzt.
Was können wir für Sie tun?
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Holen Sie sich die Checkliste und machen Sie den Test. Im Handumdrehen wissen Sie, wo Sie den Hebel ansetzen sollten, um Ihre Geschäftsreisen bestmöglich zu managen.
