Tagungen, Events, Veranstaltungen
Menschen brauchen persönliche Begegnungen. Machen Sie diese erfolgreich und gestalten Sie den Rahmen.
Wenn Veranstaltungen in Erinnerung bleiben und Dinge zum Guten verändern, ist dies kein Zufall. Die richtigen Prozesse, die richtigen Partner, die richtigen Richtlinien sind Ergebnis eines strategischen Tagungsmanagagements.
Wir machen Tagungsmanagement zum Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen
Tagungen, Kongresse und Events sind wichtige Elemente zur Repräsentation und Kommunikation Ihres Unternehmens und seiner Ziele. Gelungene Veranstaltungen binden Kunden und Mitarbeiter
Übersicht mit Durchblick
Wir ermitteln Ihren Bedarf an Veranstaltungen und Meetings. Sie erhalten die für Sie besten Anbieter.
darr mobility concepts untersucht, ob bestehende Prozesse, Regelwerke und Verträge für die Organisation von Meetings zu Ihrem Bedarf passen. Darauf basierend entwickeln wir anhand zuvor vereinbarter Ziele einheitliche, schlanke und abgestimmte Prozesse über die gesamte Organisation (lokal, regional und global). Durch unsere Einkaufserfahrung und unser ausgedehntes internationales Netzwerk erreichen Sie Verträge zu bestmöglichen Konditionen.
Planung ist kein Hexenwerk
Wir vereinfachen Ihre Meeting-Organisation. Sie sparen Zeit und Geld.
darr mobility concepts analysiert die Kostenstruktur Ihrer externen Meetings und Veranstaltungen. Wir untersuchen Buchungs-, Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse einschließlich der Integration in ein ggf. bestehendes Travel Management und empfehlen konkrete Maßnahmen zur Prozess- und Kostenoptimierung. Dazu können auch die Einführung neuer Verfahren und Systeme sowie die Erstellung von praxisnahen Meeting-Richtlinien gehören.
Struktur liefert Transparenz
Wir erleichtern die Suche und Buchung von Tagungs- und Veranstaltungsorten. Sie erhalten transparente und steuerbare Meeting-Kosten.
Wir prüfen und auditieren existierende Verträge mit Hotels, Seminar- und Tagungsanbietern, Agenturen sowie weiteren relevanten Dienstleistern. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei Ausschreibungen oder bei (Nach-) Verhandlungen mit bestehenden Dienstleistern.
Etwa 6 Monate nach der Umsetzung prüfen wir gemeinsam den Erfolg anhand der ursprünglich definierten Ziele. Falls notwendig, werden dann Maßnahmen zur Nachsteuerung festgelegt und umgesetzt.
Was können wir für Sie tun?
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Zu Tagungen gehören meist auch Geschäftsreisen.
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