Tagungen, Kongresse und Events sind wichtige Elemente zur Repräsentation und Kommunikation Ihres Unternehmens und seiner Ziele. Gelungene Veranstaltungen binden Kunden und Mitarbeiter.
Übersicht mit Durchblick
darr mobility concepts untersucht, ob bestehende Prozesse, Regelwerke und Verträge für die Organisation von Meetings zu Ihrem Bedarf passen. Darauf basierend entwickeln wir anhand zuvor vereinbarter Ziele einheitliche, schlanke und abgestimmte Prozesse über die gesamte Organisation (lokal, regional und global). Durch unsere Einkaufserfahrung und unser ausgedehntes internationales Netzwerk erreichen Sie Verträge zu bestmöglichen Konditionen.
Planung ist kein Hexenwerk
darr mobility concepts analysiert die Kostenstruktur Ihrer externen Meetings und Veranstaltungen. Wir untersuchen Buchungs-, Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse einschließlich der Integration in ein ggf. bestehendes Travel Management und empfehlen konkrete Maßnahmen zur Prozess- und Kostenoptimierung. Dazu können auch die Einführung neuer Verfahren und Systeme sowie die Erstellung von praxisnahen Meeting-Richtlinien gehören.
Struktur liefert Transparenz
Wir prüfen und auditieren existierende Verträge mit Hotels, Seminar- und Tagungsanbietern, Agenturen sowie weiteren relevanten Dienstleistern. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei Ausschreibungen oder bei (Nach-) Verhandlungen mit bestehenden Dienstleistern.
Etwa 6 Monate nach der Umsetzung prüfen wir gemeinsam den Erfolg anhand der ursprünglich definierten Ziele. Falls notwendig, werden dann Maßnahmen zur Nachsteuerung festgelegt und umgesetzt.
